- Внешнеэкономический Контракт установленной формы с приложениями (копия).
- Товарно-транспортная накладная (ТТН), международная автомобильная накладная (СMR), коносамент, авианакладная (с отметками пограничной таможни и отметками СЭС, экологии, радиологии, карантинного и ветеринарного контроля, разрешающими ввоз, использование и реализацию груза).
- Счет-фактура или инвойс (с отметками пограничной таможни) с указанием условия поставки согласно требованиям Международных правил по толкованию терминов "Инкотермс".
- При условиях поставки EXW, FCA предоставляется Справка о транспортных расходах от пункта отправки до границы Украины (оригинал).
- Книжка международной дорожной перевозки Carnet TIR.
- Документы контроля доставки груза: ПП ("попереднє повідомлення"), ПД ("попередня декларація") или ВТ ("внутрішній транзит") - оригиналы, оформленные на внутренней таможне, а также оригиналы + по 1 копии с таможни на границе; провозная ведомость (обратить внимание на срок доставки).
- Сертификат происхождения (СТ-1, EUR1, EUR2, Form A и т.п.) (оригинал + копия).
- Справка об отсутствии за границей Украины валютных ценностей и имущества, которая действует на дату таможенного оформления (копия).
- Учетная карточка (аккредитации) субъекта ВЭД, взятого на учет в таможне (копия).
- Платежное поручение об оплате услуг таможенного терминала.
- Сертификат Госстандарта - в случае, если товар подлежит обязательной сертификации. Если по коду УКТ ВЭД товар подлежит сертификации, а по описанию - нет, то необходимо письмо Госстандарта о том, что товар сертификации не подлежит (оригинал + копия).
- Письмо и документы, подтверждающие гражданское назначение груза (оригинал + копия). В случае, если груз по коду УКТ ВЭД и описанию подпадает под действие Комиссии экспортного контроля - заключение (оригинал + копия).
- Экспертное заключение Торгово-Промышленной Палаты по определению кода и по определению стоимости - при необходимости (оригинал + копия).
- Разрешительные документы: ветеринарный сертификат, санитарно-эпидемиологическое заключение, гемологическое заключение, карантинное разрешение, экологическое разрешение, экспертиза энергосбережения и т.п. - при необходимости (оригинал + копия).
- Прочие документы, прибывшие с грузом: акт загрузки, упаковочная ведомость, сертификат анализа, сертификат качества и т.п. (оригинал + копия).
- Копия экспортной декларации страны отправителя или письмо, поясняющее ее отсутствие (обязательно).
- Справка из банка о предоплате - в случае, если такая форма расчета предусмотрена внешнеэкономическим контрактом.
- Прочие документы (договор комиссии, внутренние договора, вексель, Устав, письмо инвестора и пр.) - при необходимости.
Если документы предоставляются на иностранном языке, обязательно необходим перевод таких документов, заверенный подписью и печатью лица, осуществляющего перевод.
Обязательно : технические характеристики, качественн ые показатели, паспорта изделий, фотографии, назначение товара и др. документы, позволяющие классифицировать товар.